EMAIL (Cara Mendaftar Email, Membuka Email dan Mengirim Email) SUTARJO PAPUTUNGAN

 

ABSTRAK

Etika dalam surat elektronik sama dengan etika dalam menulis surat biasa. Ada surat elektronik yang isinya formal ada yang informal kata surat elektronik, yaitu surat yang pengirimannya menggunakan sarana elektronik yaitu dengan jaringan internet, dengan surat elektronik atau email seseorang dapat mengirim naskah teks, gambar, atau bahkan mengirimkan aplikasi atau file kepada seseorang yang tentunya juga memiliki email (surat elektronik) dalam waktu yang sangat singkat. Jadi, untuk mengirim dokumen di attachemen file di Email tentunya kita harus memiliki account Email dan untuk sign up si jejaring social pun kuncinya dengan memiliki account Email sehingga akan mudah dalam berkomunikasi atau berkirim dokumen atau file-file. Makalah ini memberikan informasi tentang pentingnya memanfaatkan teknologi Email dalam proses pembelajaran, sebab penggunaan teknologi informasi saat ini telah mempengaruhi semua aktivitas manusia tak terkecuali  di bidang pendidikan dan pembelajaran.

Materi tersebut antara lain Pengertian Email, Sejarah, Fungsi, Cara Membuat Email, dan Kesimpulan, kami mendapatkan tugas untuk membahas materi, Kami batasi bahasan masalah Bagaimana pengertian email, sejarah email, fungsi email, dan tata cara membuat akun email serta mengirim emai.
Kata Kunci : Teknologi, Emial, Fungsi

 

PENDAHULUAN

Dalam dunia nyata pada umumnya, kita sering menggunakan surat untuk mengabarkan suatu berita. Namun kekurangan media surat adalah lamanya waktu yang dibutuhkan dari pengirim ke penerima. Masalah ini dapat dipecahkan dengan menggunakan media telepon. Namun sayangnya jika menggunakan telepon untuk jarak penelepon dan penerima telepon yang cukup jauh, biasanya memerlukan biaya yang tidak murah, karena menggunakan SLJJ atau SLI (Sambungan Langsung Internasional). Oleh karena itu diperlukan media lain yang dapat membantu mengatasi kendala waktu, jarak dan biaya ini. (Azhar Arsyad, 2009: 19).

Salah satu solusi yang dapat digunakan adalah dengan menggunakan email (electronic mail). Email merupakan suatu solusi yang cukup murah, dapat diakses dari mana saja, dan jarang mengalami keterlambatan pengiriman, karena secara umum (jika tidak ada masalah) biasanya email dapat dikirimkan paling lama dalam waktu 5 menit saja. Namun bukan berarti dengan menggunakan email tidak akan ada masalah yang terjadi. Email singkatan dari elektronic mail. Email merupakan salah satu cara mengirim surat di dunia maya. Salah satu syarat menggunakan email adalah alamat email. Selain itu juga kita harus mengetahui cara membuka email, membuat akun, mengirim surat dan menerima surat.

Kita tidak bisa lagi memandang media sebagai alat sederhana yang bisa diabaikan ketika tidak dapat diakses begitu kita menyadari betapa pentingnya peran media dalam proses pembelajaran (Moh. Safei : 2016), Kita harus yakin bahwa penggunaan media pembelajaran akan sangat membantu pencapaian kompetensi atau tujuan pembelajaran yang diharapkan guru. Berdasarkan masalah yang dipaparkan di atas dapat dirumuskan sebagai berikut : Bagaimana Pengertian Email, Bagaimana Sejarah Email, Bagaimana Fungsi Email, Bagaimana Cara Membuat Email? Sedangkan Tujuan makalah ini adalah; untuk mengetahui teknologi Email.

 

PEMBAHASAN

1.    Pengertian Email

Email adalah singkatan dari Electronic Mail atau jika dalam bahasa Indonesia adalah surat elektronik. Melalui email kita dapat mengirim surat elektronik baik berupa teks maupun gabungan dengan gambar, yang dikirimkan  dari satu alamat email ke alamat lain di jaringan internet. Seperti layaknya surat biasa pada umumnya,  email berfungsi untuk mengirimkan surat atau pesan kepada orang lain. (Moh. Safei : 2016).

2.    Sejarah Email

Surat elektronik sudah mulai dipakai pada tahun 1960-an. Pada saat itu Internet belum terbentuk, yang ada hanyalah kumpulan ‘mainframe’ yang terbentuk sebagai jaringan. Mulai tahun 1980-an, surat elektronik sudah bisa dinikmati oleh khalayak umum. Sekarang ini banyak perusahaan pos di berbagai negara menurun penghasilannya disebabkan masyarakat sudah tidak memakai jasa pos lagi.

Konsep surel pertama kali dikemukakan oleh Ray Tomlinson pada akhir tahun 1971. Ray Tomlinson pada saat itu bekerja untuk Bolt Beranek and Newman “BBN” milik lembaga pertahanan Amerika. Pada awalnya” Ray bereksperimen dengan program komputer yang bernama SNDMSG yang pada saat itu digunakan untuk meninggalkan pesan pada komputer, sehingga orang yang memakai komputer dapat membaca pesan yang ditinggalkan oleh pemakai komputer “saat itu normal ketika banyak orang menggunakan komputer yang sama secara bergantian”.

Eksperimen Ray kemudian dilanjutkan dengan menghubungkan SNDMSG melalui file protocol yang bernama CYPNET sehingga program SNDMSG dapat mengirimkan pesan ke komputer lain” namun masih berada dalam satu jaringan ARPAnet. Eksperimen tersebut berhasil dan itulah awal terciptanya surel.

Pesan surel pertama kali yang dikirim oleh Ray pada 1971 merupakan surel pertama di dunia. Isi Pesan berupa “kata kata tes” sepenuhnya dilupakan, Kemungkinan pesan pertama yang dikirimkannya adalah QWERTYUIOP atau huruf serupa,” kata Ray dalam akun Flickr miliknya. Pada tahun 1972, Ray mengenalkan lambang @ “Indonesia dibaca ET” sebagai identitas email untuk memisahkan antara identitas pengguna dengan domain. @ “bahasa inggris ditulis AT” artinya adalah “kepada”. (Abdul Majid, 2008)

3.    Fungsi Email

1.      Media komunikasi

Email atau surat elektronik adalah media komunikasi yang biasa dilakukan secara persoal atau umum (komunitas).

 

 

2.      Media pengiriman

Dengan Email anda bisa melakukan pengiriman data ke seluruh dunia dan tentunya pengirim dan yang dikirimi data sama-sama menggunakan alamat Email, bukan alamat rumah. Tidak hanya itu, dengan menggunakan Email anda bisa mengirimkan data ke banyak orang hanya dalam hitung menit bahkan detik.

3.      Efektif, efisien, dan murah

Melakukan pengiriman data melalui Email sangat efektif, efisien, dan murah. Maksudnya, anda tidak perlu keluar rumah dan pergi ke kantor pos hanya untuk mengirim foto atau lamaran pekerjaan. Cukup melalui koneksi internet dan alamat Email, pengiriman akan cepat sampai ke alamat tujuan dan tidak perlu biaya mahal. (Saiful Bahri Djamarah, 2013: 91)

4.      Media promosi

Jika memiliki usaha di internet atau bisnis online, bisa mengirimkan promosi produk ke para pelanggan dengan memanfaatkan daftar Email pelanggan yang ada.

5.      Media informasi

Melalui Email, bisa mendapatkan informasi-informasi terbaru dari seluruh dunia yang diinginkan dengan cara menjadi pelanggan informasi dari media yang ditentukan.

6.      Membuat blog atau website

Dengan Email bisa membuat blog dan website.

7.      Sosial media

Dengan Email, bisa menjalin hubungan dengan teman atau orang lain. Baik menggunakan Email itu sendiri atau melalui jejaring sosial seperti facebook, twitter, atau google. (Moh. Safei : 2016)

8.    Metode Pengiriman

Untuk mengirim surat elektronik kita memerlukan suatu program mail-client. Surat elektronik yang kita kirim akan melalui beberapa poin sebelum sampai di tujuan. Mulai dari surat elektronik dikirim →Internet →POP3 server penyedia surel penerima →mail client (di komputer si penerima) →surat elektronik dibaca si penerima.

9.    Etika Penggunaan Email

Etika dalam surat elektronik sama dengan etika dalam menulis surat biasa. Ada surat elektronik yang isinya formal ada yang informal. Beberapa poin penting:

1.      Jangan mengirim surat elektronik dengan lampiran (attachment) yang terlalu besar (lebih dari 512 kB). Tidak semua orang mempunyai akses Internet yang cepat, dan ada kemungkinan lampiran tersebut melebihi kapasitas surat elektronik penerima, sehingga akan ditolak mailserver penerima. Selain itu, perhatikan juga bahwa beberapa penyedia surat elektronik juga menerapkan batasan tentang jumlah, jenis, dan ukuran surat elektronik yang dapat diterima (dan dikirim) penggunanya,

2.      Jangan mengirim lanjut (forward) surat elektronik tanpa berpikir kegunaan bagi orang yang dituju.

3.      Selalu isi kolom subjek, jangan dibiarkan kosong.

4.      Dalam mengutip tulisan orang lain, selalu usahakan mengutip seperlunya, jangan mau gampangnya mengutip seluruh tulisan orang itu:

5.      dalam menjawab surat elektronik orang lain, kutip bagian yang kita tanggapi saja, selain lebih jelas juga tidak memakan waktu / jatah akses penerima,

6.      dalam mengutip tulisan orang ketiga, ingat hak cipta: kutip sesedikit mungkin dan rujuk ke tulisan aslinya.

7.      Jangan menggunakan huruf kapital karena dapat menimbulkan kesan anda berteriak.

8.      Gunakan kata-kata dengan santun, adakalanya sesuatu yang kita tulis akan terkesan berbeda dengan apa yang sebetulnya kita maksudkan. (Moh. Safei : 2016)

 

4.   

Cara Membuat E-Mail

A.        Cara Mendaftar di Yahoo Mail

ü  Klik browser Internet Explorer  atau Mozilla

              Ketik alamat yang diinginkan http://mail.yahoo.com

·      Kemudian klik SIGN UP NOW

Setelah tampilan berikutnya terbuka anda dapat mengisi formulir yang telah tersedia. Seperti pada gambar  berikut ini

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Kemudian setelah formulir terisi kliklah SUBMIT THIS FORM

A.       Membuka E-mail

Setelah anda mendaftar dan memiliki ID di yahoo.com  anda dapat membuka dan mengirim E-mail. Langkah-langkah membuka E- mail

·           Klik browser Internet Explorer

·           Ketik alamat http://mail.yahoo.com

Masukkan Yahoo ID dan Password lalu tekan Sign In                   

·           Setelah itu klik Check E-mail

·           Klik Inbox

·           Klik Subject E-mail yang ada pada inbox

B.       Mengirim E-mail

·           klik Compose

apabila anda ingin mengirim email anda dapat mengisi kolom yang tersedia yaitu:

 

                                              

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Keterangan:

To              : alamat email yang dituju

Cc              : Alamat Lain (surat berantai)

         Bcc             : Alamat yang lain lagi       Subject     : Hal Surat  /  E-mail Isi E-mail : Berita pada email setelah anda selesai mengisi kolom-kolom tersebut anda dapat mengirimnya dengan mengklik SEND

Apabila anda menerima E-mail dan ingin mengirimnya dengan cepat tanpa membuka tampilan sebelumnya dan mengklik Compose anda dapat menggunakan button Replay atau pun Forward Jika ingin mengirim file melalui fasilitas attechment, dapat dilakukan dengan cara:

 

 

 

 

 

 

 

 

·           Klik ATTACHMENTS, maka akan muncul tampilan seperti berikut:

-            klik Browse, pilih file yang diinginkan

-            klik Attach file

-            kemudian klik Done

-            akan ditampilkan window Compose, klik Send

                                       

C.        Via Email

-            Pendaftaran mailing list melalui email

-            Kirim email ke namamilis-subscribe@yahoogroups.com

-            Misalnya nama milisnya kammi_sumut, maka kirim email ke

-            ilmu komputer-subscribe@yahoogroups.com

Setelah mendaftar (baik via web atau via email), maka secara otomatis server akan mengirim email konfirmasi kepada subscriber (pendaftar). Cek segera inbox email anda bila pendaftaran yang pertama berhasil maka akan ada message dari 'Yahoo Groups' dengan subject 'Please Confirm Your.., segera balas email tersebut apa adanya (tanpa dikotak-katik). Bila berhasil anda telah menjadi subsciber. (Moh. Safei : 2016)

 

 

 

 

a.    Membuat mail list sendiri di yahoo

·           Buka urlhttp://groups.yahoo.

·           Setelah Muncul Tampilan Seperti di atas maka Klik "Sign In " ini jika anda sudah mempunyai account di  Yahoo. Jika tidak maka "Click here to register” perintahnya sama ketika kita membuat email di Yahoo.com.

·           Jika anda ingin membuat Group Milis sendiri maka klik "Start a new  Group" dan pilih kategory milis yang ingin kita buat pada Browse Group Categories, sesuaikan dengan choice yang disediakan. Misal : Programming Languages dan seterusnya. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

·           Setelah selesai maka klik place my group in pyton

·           Masukkan Group Name

 

 

 

 

 

·           Masukkan e-mail di enter your group email addres

 

 

 

 

 

 

 

 

 

·           Isikan describe dari milis anda berupa salam pembuka untuk      milis yang dimaksud

 

 

 

 

 

 

·           Setelah selesai maka klik continu untuk masuk ke step berikutnya setelah

·            

 

·           selesai kilk continue :

·           Jika berhasil maka akan ditampilkan nama milis yang telah anda buat. Lalu lanjutkan untuk membuat konfigurasi milis anda” costume group” atau jika ingin standart  maka langsung saja ajak rekan-rekan anda bergabung  di  milis anda dengan mengklik” invite people”

b.         Membuka dan Menjawab diskusi mailing list

·           Pada halaman inbox, buka mailing list yang masuk dengan cara meng-klik judul mailing list tsb, ciri email mailing list ilmu komputer adalah judul emailnya diawali dengan Subject:[ilmu komputer] OOT:

hasil Kloning PC.

·           Isi email mailing list akan segera tampil pada halaman web untuk membalas email tersebut, kilk ikon Reply

·           Selanjutnya akan muncul halaman  seperti  halaman compose, hanya bedanya pada To, dan Subject sudah ada tulisan, kita tidak perlu merubah kolom tersebut.

·           Ketiklah kata-kata balasannya, kemudian klik Send. ”. (Moh. Safei : 2016)

 

c.     Fungsi attachment

Attachment adalah perintah mengirim file melalui email. Kadang saat kita mengirimkan surat kita ingin mengikutkan lampiran surat yang lain sehingga surat yang kita buat menjadi lebih lengkap tetapi tidak terlalu panjang.

Dalam lampiran attachment surat ini ada beberapa dokumen yang dapat kita lampirkan juga, misalnya: dokument word ataupun power point. Singkatnya, fungsi Attachment File dalam sebuah email yaitu untuk  mengirimkan suatu file (baik berupa  video, gambar,  animasi dll)

melalui email kealamat email tujuannya, karena attachment file itu sendiri adalah perintah-perintah untuk mengirimkan suatu file melalui email.

Sedangkan cara melakukan Attachment File ialah :

- klik compose pada pilihan yang ada pada email anda

- klik attachment file

- Klik Browse

- Pilih file yang diinginkan

- Klik Attach File

- Pilih Done

- Klik Send

Cara Mengirimkan File, Gambar, dsb  dengan menggunakan fitur "Attachment" di Email.

1.        Masuk ke url/alamat  email yang dimiliki. contoh  gmail, http://www.mail.google.com. maka akan tampil gambar login email seperti di bawah. Kemudian masukkan alamat Email dan Password, sperti gambar di bawah ini.

  2. Jika Pengisian Email dan Pasword kamu sudah benar, selanjutnya Klik Masuk, maka akan tampil halaman dalam Email kamu seperti gambar di bawah ini :

·            Melampirkan File Data (Attachment)

3. klik “compose atau tulis” karena akan mengirim email , setelah itu akan muncul kotak dialog pada pojok kanan bawah lalu tuliskan alamat email tujuan, langkah berikutnya melampirkan file  (attachment file) yang akan dikirim . dengan cara klik "attach files" bertanda lingkaran.

4. Jika sudah diklik lingkaran di atas, maka akan tampil kotak dialog untuk mencari File yang akan dilampirkan untuk di masukkan sebagai lampiran Email. Setelah file data ketemu, Klik OPEN. dan tunggu sampai uploading file benar-benar selesai. Setelah itu pilih “SEND”. (Moh. Safei : 2016)

Cara Sign Up Di Jejaring Sosial

  Cara sign up di twitter

Pertama tama yang harus anda persiapkan adalah email, nantinya email ini sudah pasti digunakan untuk mengkonfirmasi akun twitter anda.

·       Pertama tama yang harus anda lakukan dalam membuat twitter adalah membuka halaman situs       berikut https://twitter.com/

·       Sign up setelah itu anda isi nama email dan Password sesuai dengan data diri anda. Jika sudah diisi kemudian klik “Sign Up For Twitter” untuk membuat akun twtter anda

·       Tanda kotak merah adalah jika username kamu sudah tidak bisa, maka suggestion yg diberikan oleh twitter bisa dijadikan alternatif untuk username anda.

Klik Let’s Go

·       Kemudian Ceklist semua kategori lalu klik continue

·       Kemudian klik follow 40 & Continue seperti yang disarankan twitter

·       Kemudian klik skip this step for now jika anda ingin melewati langkah ini, namun jika tidak, ini adalah langkah untuk mengupload foto anda.

1.    Untuk mengambil foto anda dari kamera

2.     Untuk mengambil foto anda melalui upload dari PC/Laptop/Tablet/HP anda.

3.     Skip this step for now adalah pilihan untuk melewati langkah ini artinya kita bisa upload foto kita setelah proses faftar selesai semua.

·      Kemudian langkah berikutnya klik saja skip this step pada kiri bawah.

·     Pada langkah terakhir adalah Login Ke Email anda untuk mengkonfirmasi akun twitter yang telah kita buat, menggunakan Gmail.Com

Resmi sudah akun twitter anda dibuat, langkah selanjutnya yang harus anda lakukan adalah mengisi profil pada akun twitter anda yang berguna nantinya mempermudah orang dalam berkomunikasi.

 

 

 

KESIMPULAN

Email merupakan singkatan dari Electronic Mail, atau dalam bahasa Indonesianya surat elektronik, yaitu surat yang pengirimannya menggunakan sarana elektronik yaitu dengan jaringan internet, dengan surat elektronik atau email seseorang dapat mengirim naskah teks, gambar, atau bahkan mengirimkan aplikasi atau file kepada seseorang yang tentunya juga memiliki email surat elektronik dalam waktu yang sangat singkat.

Jadi untuk mengirim dokumen di attachemen file di email tentunya kita harus memiliki account email dan untuk sign up si jejaring social pun kuncinya dengan memiliki account email sehingga akan mudah dalam berkomunikasi atau berkirim dokumen atau file-file.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

DAFTAR PUSTAKA

 

Arsyad, Azhar, . Media Pengajaran. Jakarta: Raja Grafindo. 2012

Arsyad, Azhar. ( 2013) Media Pembelajaran. Jakarta: PT.GRAFINDO PERSADA. Bungin, Burhan. (2006). Sosiologi Komunikasi: Teori, Paradigma, dan Diskursus Teknologi Komunikasi di Masyarakat, (2017) Jakarta: Kencana Prenada Media Group.

http://maelstemsa.blogspot.co.id/2014/10/attachment-file.html diakses: 01 April  2023

http://www.seoterpadu.com/2013/04/cara-membuat-gmail-di-google.html diakses: 02 April  2023

http://www.indonews.co.id/tutorial-lengkap-cara-membuat-twitter-di-facebook-dengan-gambar/015 diakses: 03 April  2023

Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), (2017) Edisi ke 3.

Muh. Safie, (2011) Media Pembelajaran (Pengertian, Pengembangan dan Aplikasinya), Makassar : Alauddin University Press., Cetakan .III 2016

Saiful Bahri Dajamarah, , Strategi Belajar Mengajar (Jakarta: ineka), 2013